Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

Bei SteuerKlarUp verstehen wir die Sensibilität von Unternehmensdaten und behandeln den Schutz Ihrer Daten mit höchster Priorität. Diese Datenschutzbestimmungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Steuerberatungsdienstleistungen für Unternehmen.

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen vollständig den schweizerischen Datenschutzgesetzen, einschliesslich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wo anwendbar. Als professioneller Steuerberatungsdienstleister für Unternehmen legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung dieser Vorschriften und den Schutz der sensiblen Informationen unserer Kunden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

In unserem Steuerberatungsunternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschliesslich für bestimmte Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Kundenbetreuung und der Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen. Dies umfasst:

2.1. Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

Kontakt- und Unternehmensinformationen wie Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Handelsregisterauszüge
Informationen über Ihre Vermögenswerte, Geschäftstätigkeiten und Steuerhistorie, die für die Steuerberatung erforderlich sind
Kommunikationsinhalte wie E-Mail-Korrespondenz, Beratungsanfragen und Telefongespräche

2.2. Automatisch erhobene Daten:

Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website und digitalen Plattformen

2.3. Cookies und Tracking-Technologien: Auf unserer Website verwenden wir nur technisch notwendige Cookies und sicherheitsrelevante Tracking-Technologien. Optional können Sie in die Verwendung von analytischen Cookies einwilligen, die uns helfen, unsere Dienstleistungen zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Steuerberatungsdienstleistungen – Zur Erbringung hochwertiger Steuerberatung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Mandatsmanagement – Zur Gewährleistung einer angemessenen und effizienten Bearbeitung Ihrer steuerlichen Angelegenheiten entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen
Kommunikation – Für eine effiziente Korrespondenz mit Ihnen, Ihren Bevollmächtigten (mit Ihrer Zustimmung) und relevanten Dienstleistern
Abrechnung – Für die Rechnungsstellung unserer Dienstleistungen und Buchhaltungszwecke

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung des Steuerberatungsvertrags und Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere berufsrechtlicher Vorschriften und Branchenstandards für Steuerberatungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Schutz unserer berechtigten Interessen wie Qualitätssicherung oder Dienstleistungsoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ihre ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise für den Erhalt von Newslettern oder die Nutzung erweiterter Serviceangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

Behörden – Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder für die amtliche Dokumentenbearbeitung erforderlich
Externe Experten – Wie Wirtschaftsprüfer oder Finanzexperten, wenn dies für umfassende Steuerberatungslösungen erforderlich ist
IT-Dienstleister – Die unter strengen Datenschutzauflagen arbeiten und den sicheren Betrieb unserer Systeme gewährleisten

Als professioneller Steuerberatungsdienstleister sind wir an strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und behandeln Ihre persönlichen Informationen mit höchster Vertraulichkeit.

6. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten um. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung nach neuesten Standards, regelmässige Sicherheitsaudits und Schulungen unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen.

Für sensible Unternehmensinformationen und Steuerdokumente werden zusätzliche Sicherheitsmassnahmen implementiert. Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden, weshalb wir auch alternative Kommunikationswege für besonders sensible Informationen anbieten.

7. Aufbewahrungsdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Steuerberatungsdienstleistungen erforderlich ist und in Übereinstimmung mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

Steuerliche Mandatsakten und Kundenunterlagen werden entsprechend den berufsrechtlichen Vorschriften aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre).
Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bei Bedarf darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.
Geschäftskorrespondenz, Buchhaltungsunterlagen und ähnliche Aufzeichnungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie:

Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Interessen, die dem entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund Ihrer besonderen persönlichen Situation

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected] oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

9. DSGVO-Richtlinien

Als Steuerberatungsunternehmen mit internationalen Kunden unterliegen wir in bestimmten Fällen auch der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In diesem Zusammenhang beachten wir folgende spezifische Grundsätze:

Datenminimierung – Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die für unsere Steuerberatungsdienstleistungen für Unternehmen absolut erforderlich sind.
Datenübertragung ausserhalb der EU/EWR-Grenzen – Bei der Übertragung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU/EWR stellen wir sicher, dass angemessene Garantien gemäss Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Datenschutz-Folgenabschätzung – Bei Verarbeitungsvorgängen, die besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen könnten, führen wir vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Rechenschaftspflicht – Wir dokumentieren unsere Datenschutzmassnahmen und können unsere Einhaltung der Vorschriften nachweisen.

Als EU-Bürger haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei einer europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst.

10. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen werden regelmässig überprüft und aktualisiert, wenn rechtliche oder sachliche Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über geeignete Kanäle.

Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienstleistungen nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zu den geänderten Datenschutzbestimmungen.

Als professioneller Steuerberatungsdienstleister ist uns die vertrauensvolle und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Daten besonders wichtig, da wir mit sensiblen Unternehmensinformationen und Steuerdokumenten arbeiten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.